¿Qué son la condición de venta y los medios de pago?

Todo comprobante electrónico (factura, tiquete, nota) lleva en su encabezado dos datos que describen la transacción:

• Condición de venta (CondicionVenta): un código de dos dígitos que indica la modalidad de pago —contado, crédito, consignación, apartado, etc.
• Medio de pago (MedioPago): con qué se paga —efectivo, tarjeta, SINPE Móvil, transferencia—. Puede haber varios en una misma factura.

No son lo mismo y no son intercambiables. La condición de venta es el cuándo; el medio de pago es el con qué. Una venta de contado pagada mitad en tarjeta y mitad en efectivo tiene una condición de venta (01) y dos medios de pago.

La condición de venta sale de un catálogo cerrado. Estas son las más frecuentes:

El catálogo completo incluye además consignación por función financiera y modalidades de servicios al Estado; la mayoría de negocios solo usa contado y crédito.

Es la decisión que más confunde. Las dos condiciones más usadas son contado (01) y crédito (02), y cada una activa reglas distintas en el comprobante:

En una venta a crédito no ponés medio de pago porque, al momento de facturar, todavía no te pagaron. Lo que Hacienda pide es el plazo (30, 60, 90 días). Cuando el cliente paga, ese cobro se documenta aparte con un Recibo Electrónico de Pago (REP).

El catálogo de la v4.4 tiene ocho medios de pago. Los que más vas a usar en un negocio tico son efectivo, tarjeta, SINPE Móvil y transferencia:

Una factura puede llevar más de un medio de pago: es el caso del pago mixto, muy común en pulperías, sodas y ferreterías. Cada medio lleva su propio monto, y la suma de todos tiene que dar exactamente el total del comprobante.

En la versión 4.4 (obligatoria desde el 1 de setiembre de 2025, con prórroga desde junio) la condición de venta y los medios de pago viven en el Resumen de la Factura, con reglas que Hacienda valida en la recepción:

• La condición de venta usa un catálogo cerrado: 01 contado, 02 crédito, 03 consignación, 04 apartado, y otras hasta 99 (Otros, que exige describir la modalidad).
• En crédito (02) el plazo en días es obligatorio y no se incluye medio de pago: el pago posterior se documenta con un REP, figura nueva de la 4.4.
• Cada medio de pago usa su código (01–07, o 99 con descripción) y su monto. La suma de los montos debe cuadrar con el total del comprobante.

Un descalce entre los medios de pago y el total, o un código fuera del catálogo, produce un rechazo de Hacienda — con la factura sin validez fiscal hasta que la corrijás y reenviés. El REP y estas reglas de pago son parte de los cambios de la facturación electrónica 4.4. La clasificación fiscal de una operación (cuándo es crédito, cómo tratar un apartado) la debe confirmar tu contador.

Plaxp cuadra el medio de pago con el total por vos. Antes de firmar, recalcula el total del comprobante con la precisión que exige Hacienda y valida que la suma de los medios de pago coincida con ese total (con una tolerancia mínima de ₡1 por redondeo). Si hay descalce, te avisa antes de emitir —no cuando Hacienda ya rechazó.

curl -X POST 'https://api.plaxp.com/api/procesar' \
  -H 'Content-Type: application/json' \
  -H "X-API-Key: $PLAXP_API_KEY" \
  -d '{
    "tipo_documento": "01",
    "codigo_sucursal": "001",
    "codigo_caja": "001",
    "consecutivo": 245,
    "condicion_venta": "01",
    "medios_pago": [
      { "tipo": "06", "monto": 3000 },
      { "tipo": "01", "monto": 2650 }
    ],
    "lineas": [{
      "codigo_cabys": "5610000000000",
      "detalle": "Almuerzo ejecutivo",
      "cantidad": 1,
      "precio_unitario": 5000,
      "codigo_tarifa": "08",
      "tarifa": 13
    }]
  }'

¿Es a crédito? Cambiás condicion_venta a "02", agregás plazo_credito: "30" y quitás medios_pago: Plaxp arma el XML sin medio de pago y con el plazo, como pide la 4.4. La respuesta siempre es HTTP 202: recibís la clave al instante y consultás el estado por la clave mientras firmamos y enviamos en background.

Y si preferís no tocar código, todo esto se maneja desde el panel: elegís contado o crédito, marcás los medios y Plaxp valida el cuadre solo. Los detalles del flujo por API están en la documentación de la API.