¿Cómo emitir una factura electrónica de exportación en Costa Rica?

Es uno de los seis comprobantes electrónicos del esquema v4.4 de Hacienda. En la nomenclatura oficial se llama Factura Electrónica de Exportación (FEE) y se identifica con el código de documento 09. Se usa únicamente para documentar ventas de bienes o servicios a un receptor domiciliado en el exterior.

Técnicamente es un XML con la misma columna vertebral que una factura normal —emisor, líneas, totales, consecutivo, clave de 50 dígitos y firma digital— pero con reglas propias: el receptor es extranjero y las líneas no llevan la base ni el impuesto de IVA doméstico que sí cargaría una venta local. Cada tipo de comprobante tiene además su consecutivo independiente, así que las exportaciones numeran en su propia serie, aparte de tus facturas y tiquetes.

La regla práctica es sencilla: si el receptor está afuera de Costa Rica, es exportación. Da igual que le vendás café, software, diseño o servicios de consultoría; lo que define el tipo 09 es que el comprador está domiciliado en el exterior. Ejemplos típicos:

• Una beneficiadora en Naranjo que le vende café a un importador en Estados Unidos.
• Un estudio de software en San José que le factura un desarrollo a una empresa en España.
• Un freelancer tico que le cobra a un cliente en Panamá o Alemania.
• Una PYME que exporta artesanía o producto agrícola a un distribuidor en el extranjero.

La duda más común es qué pasa con el IVA. La exportación de bienes y servicios está exenta de IVA en Costa Rica, de modo que la factura de exportación no carga el 13% que llevaría la misma venta hecha localmente. El tratamiento fino (la exención que aplica y cómo se refleja en tu D-104) depende de tu actividad — confirmalo con tu contador— pero para efectos del comprobante, la exportación sale por la ruta del tipo 09 y no por una factura común.

El comprobante tipo 09 es parte del catálogo oficial de la versión 4.4, obligatoria desde el 1 de septiembre de 2025 (tras la prórroga desde el 1 de junio). Estas son las particularidades que marca la normativa para exportación:

Igual de fácil que una factura normal: cambiás el tipo de documento a 09 y listo. Podés emitirla desde el panel o por la API con un POST a /api/factura-exportacion (o a /api/procesar con tipo_documento: "09"). Nosotros armamos el XML v4.4 con las reglas propias de la exportación, lo firmamos con tu certificado y lo enviamos a Hacienda.

Ejemplo real: una beneficiadora de Naranjo le vende US$4.500 de café a un importador en Estados Unidos. Se factura en dólares, sin IVA:

curl -X POST 'https://api.plaxp.com/api/factura-exportacion' \
  -H 'Content-Type: application/json' \
  -H "X-API-Key: $PLAXP_API_KEY" \
  -d '{
    "codigo_sucursal": "001",
    "codigo_caja": "001",
    "consecutivo": 1,
    "condicion_venta": "01",
    "moneda": "USD",
    "tipo_cambio": 512.35,
    "medios_pago": [{ "tipo": "04", "monto": 4500 }],
    "receptor": {
      "nombre": "Green Mountain Coffee Importers LLC",
      "email": "[email protected]"
    },
    "lineas": [{
      "codigo_cabys": "0161010150000",
      "detalle": "Café oro exportación, saco 69 kg",
      "cantidad": 30,
      "precio_unitario": 150,
      "codigo_tarifa": "01",
      "tarifa": 0
    }]
  }'

La respuesta es HTTP 202: recibís al instante la clave de 50 dígitos y el consecutivo, mientras la firma y el envío a Hacienda ocurren en background. El receptor en el exterior recibe por correo el PDF y los XML, como en cualquier comprobante.

• Receptor extranjero: basta con el nombre (la identificación tica es opcional).
• Facturación en USD, EUR o CRC con su tipo de cambio.
• El desglose se arma con las reglas del tipo 09: sin la base ni el impuesto de IVA doméstico.
• Consecutivo del tipo 09 gestionado por vos: no tenés que llevar la cuenta a mano.
• Mismo estado por clave y mismo catálogo de rechazos que el resto de comprobantes.

¿Querés ver cómo confirmás que Hacienda lo aceptó, cómo se firma el XML o cómo probás sin emitir en real? Seguí por acá:

• Documentación de la API — los seis tipos de comprobante, incluida la ruta de exportación.
• Estado del comprobante — cómo sabés si Hacienda lo aceptó o rechazó.
• Firma XAdES y certificado .p12 — la firma que aplicamos al XML de exportación.
• Errores de rechazo de Hacienda — las causas más frecuentes y cómo evitarlas.