Factura electrónica para alquileres en Costa Rica

Es el mismo comprobante electrónico que usa cualquier negocio, aplicado a un servicio muy particular: el arrendamiento. El alquiler que cobrás es, para Hacienda, la prestación de un servicio; y como todo servicio de un contribuyente inscrito, se respalda con una factura electrónica (tipo 01) a nombre del inquilino, no con un recibo.

• Va a nombre del inquilino (el receptor), con su identificación y correo.
• Lleva el CABYS del servicio de arrendamiento y su tarifa de IVA.
• Se emite una por mes, por el período que cubre esa renta.
• Hacienda la valida y el inquilino recibe el PDF y el XML por correo.

Si querés el panorama de qué es y qué campos lleva un comprobante, mirá qué es un comprobante electrónico.

No. Es la duda más común del arrendador tradicional: durante años se entregaba un recibo del talonario o un comprobante escrito a mano. Desde que la facturación electrónica es obligatoria, ese papel no tiene validez fiscal: ni respalda tu ingreso ante Hacienda, ni le sirve al inquilino para deducir el gasto o el IVA. Lo que respalda el alquiler hoy es la factura electrónica.

Si tenés dudas de si tu caso concreto está obligado a facturar electrónicamente, revisá quién está obligado a facturar electrónicamente y confirmalo con tu contador.

Depende de qué alquilás. Esta es la regla general (el detalle siempre lo confirma tu contador):

• Local comercial, oficina o bodega: grava 13% de IVA siempre, sin umbral.
• Vivienda: está exenta mientras la renta mensual no supere el umbral de aproximadamente 1,5 salarios base; por encima de ese monto, grava IVA.

El salario base lo fija el Poder Judicial cada año, así que el umbral se mueve: con el salario base vigente ronda los ₡700.000 mensuales (verificá el valor del año con tu contador). Que el excedente grave sobre el total o solo sobre la diferencia es justo el tipo de detalle que conviene consultar.

La tabla completa de tarifas de IVA y el detalle del umbral de la vivienda están en tarifas de IVA en Costa Rica.

Facturar es el paso visible, pero alrededor hay tres cosas que ordenan tu operación como arrendador:

• Inscripción (D-140): darte de alta ante Hacienda con la actividad de arrendamiento antes de empezar a facturar.
• IVA mensual (D-104): el IVA que cobrás en los alquileres gravados se declara y paga cada mes con el formulario D-104.
• Condición de venta correcta: el alquiler normal suele ir como contado o crédito; para arrendamientos financieros (leasing con opción de compra) la v4.4 tiene condiciones específicas (códigos 05 y 06).

Cómo se relaciona el IVA que facturás con lo que declarás cada mes está en la declaración D-104 y tu facturación, y las opciones de condición de venta en condición de venta y medios de pago.

Facturar un alquiler es una tarea repetitiva: el mismo inquilino, el mismo monto, el mismo CABYS, todos los meses. Plaxp está pensado justamente para que eso no te robe tiempo.

• Emitís en segundos desde el panel: cargás el inquilino y el alquiler una vez, y cada mes lo repetís sin volver a teclear todo; Plaxp arma el XML v4.4, lo firma y lo manda a Hacienda.
• El inquilino recibe el PDF y el XML por correo automáticamente, como exige la normativa — sin que le mandés nada a mano.
• Trae el CABYS con su tarifa: buscás el código del servicio de arrendamiento y Plaxp te devuelve su tarifa de IVA (13% en el comercial), así la factura sale con el impuesto correcto.
• Lo automatizás por API: si administrás varios alquileres, tu sistema hace un POST mensual y Plaxp emite todas las facturas del mes de una vez.

El código del servicio de arrendamiento y su tarifa se consultan en el endpoint público de CABYS, listo para la línea del comprobante:

curl 'https://api.plaxp.com/api/codigos-cabys?buscar=alquiler'
# → { success, data: [
#     { codigo: "7211100...", descripcion: "Servicios de arrendamiento ...",
#       tarifa_impuesto: 13, estado: "activo" }, ...
#   ] }
# La tarifa (13%) viene lista para la factura del alquiler.

¿Venís de armar los recibos a mano o de otro sistema? Te acompañamos en la migración — migrar desde otro proveedor — y si querés integrarlo a tu sistema de administración de propiedades, empezá por la API de facturación electrónica.