Factura electrónica para servicios profesionales (abogados, contadores, ingenieros, arquitectos)

Es exactamente el mismo comprobante que emite cualquier negocio —la factura electrónica (tipo 01)—, pero aplicado a tu caso concreto: vendés un servicio, no un producto, y lo cobrás como honorarios. No hay inventario, no hay bodega; hay un servicio prestado, un cliente que lo recibe y un monto con su IVA.

Cada factura lleva tu código de actividad como emisor, el CABYS del servicio (que define la tarifa de IVA), los datos del receptor y el desglose del impuesto. Vale para las profesiones colegiadas y liberales por igual:

• Legales: abogados, notarios, bufetes.
• Contables y fiscales: contadores públicos, auditores, asesores tributarios.
• Ingeniería y arquitectura: ingenieros, arquitectos, topógrafos, peritos.
• Consultoría y salud: consultores, psicólogos, nutricionistas, terapeutas (algunos servicios de salud tienen tarifa especial — lo ves más abajo).

Cuando Hacienda implementó la facturación electrónica por etapas, los profesionales liberales estuvieron entre los primeros grupos obligados. La lógica es simple: el cliente de un profesional casi siempre es una empresa que necesita el comprobante para deducir el gasto de su renta y tomar el crédito de IVA. Sin factura electrónica con XML, ese gasto no se respalda.

De ahí la duda más común: «el cliente me pide factura con su cédula jurídica y yo cobraba por transferencia sin comprobante». La respuesta es que tu honorario necesita salir como factura electrónica formal, con el receptor identificado, para que el cliente lo pueda deducir y para que vos quedes al día con Hacienda.

En Costa Rica los servicios profesionales gravan el IVA general del 13%. Salvo excepciones, tus honorarios llevan ese 13%. Quien fija la tarifa no sos vos: la define el código CABYS del servicio, de 13 dígitos. Los servicios profesionales viven en los capítulos de servicios profesionales, científicos y técnicos (legales, contables, de ingeniería), y ese código «arrastra» la tarifa correcta.

• IVA general 13% sobre la mayoría de los honorarios profesionales. Ver tarifas de IVA en Costa Rica.
• La tarifa la determina el código CABYS del servicio, no el criterio del profesional.
• El IVA cobrado se declara en el D-104 (IVA mensual) y suele sumarse a la informativa anual D-151, según tu régimen.

La versión 4.4 es obligatoria desde el 1 de setiembre de 2025 (hubo una prórroga que la corrió desde junio) y todo se tramita por TRIBU-CR, que reemplazó al viejo ATV. Antes de emitir tenés que estar inscrito ante Hacienda (formulario D-140) y contar con tu certificado de firma digital (.p12). No emitir estando obligado es una infracción de los artículos 83 y 86 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, con multas de hasta 100 salarios base.

Andrés es abogado en San José y le lleva los contratos a una constructora. Cierra la asesoría de un contrato de obra y cobra ₡300.000 de honorarios. La constructora es una sociedad anónima y le pide la factura con su cédula jurídica para deducir el gasto.

Con el IVA del 13% (₡39.000), Andrés factura ₡339.000. La empresa le paga por transferencia. Emitir es un solo POST —o unos clics en el panel—:

POST /api/procesar
{
  "tipo_documento": "01",            // 01 = factura electrónica (FE)
  "codigo_sucursal": "001",
  "codigo_caja": "001",
  "consecutivo": 1,
  "condicion_venta": "01",           // 01 = contado
  "medios_pago": [{ "tipo": "04", "monto": 339000 }],  // 04 = transferencia
  "receptor": {
    "tipo_identificacion": "02",     // 02 = cédula jurídica
    "identificacion": "3101123456",
    "nombre": "Constructora Ejemplo S.A.",
    "correo": "[email protected]"
  },
  "lineas": [{
    "codigo_cabys": "8399000000000", // CABYS ilustrativo — buscá el de tu servicio
    "detalle": "Honorarios profesionales — asesoría legal, contrato de obra",
    "cantidad": 1,
    "precio_unitario": 300000,
    "codigo_tarifa": "08",           // 08 = IVA 13%
    "tarifa": 13
  }]
}

El resultado es un XML v4.4 firmado y aceptado por Hacienda, con el PDF y el XML enviados al correo de contabilidad de la constructora. Andrés cumple, la empresa deduce el gasto, y el IVA de ₡39.000 queda para su declaración del mes.

Un profesional no necesita un ERP ni inventario: necesita emitir su factura de honorarios, que Hacienda la acepte y que el cliente reciba el XML. Eso es exactamente lo que hace Plaxp. Vos declarás el servicio y el cliente; nosotros generamos el XML v4.4, lo firmamos con XAdES y lo enviamos a Hacienda, para cualquiera de los seis comprobantes.

• Registrás tu emisor una vez con tu certificado .p12 y armamos la firma XAdES y la clave de 50 dígitos por vos.
• Emitís por panel web (llenás un formulario, ideal si facturás pocas al mes) o por API REST si integrás tu sistema.
• Consultamos el estado en Hacienda por vos (con reintentos); vos solo leés si quedó aceptado o rechazado.
• Tu cliente recibe el PDF y el XML por correo, como exige la normativa —el respaldo que necesita para deducir.

Si arrancás desde cero, seguí el paso a paso para empezar a facturar, y si dudás de si estás obligado bajo tu régimen, revisá quién está obligado. ¿Venís de otro sistema? Mirá cómo se migra desde TicoFactura o compará con otros sistemas.