Factura electrónica para trabajador independiente en Costa Rica

Un trabajador independiente es quien vende su trabajo por cuenta propia y no como empleado en planilla: diseñadores, contadores, abogados, fisioterapeutas, desarrolladores, electricistas, fotógrafos, consultores. Ante Hacienda no sos una empresa con bodega y cajas; sos una persona física con actividad económica. Y como cualquier contribuyente inscrito, por cada servicio que cobrás tenés que entregar un comprobante electrónico.

La buena noticia: tu operación es simple. No manejás stock, ni sucursales, ni combos. Casi siempre es una línea (tu servicio), un receptor (tu cliente) y un cobro. Eso hace que facturar como independiente sea mucho más liviano que para una pyme con punto de venta —siempre que la herramienta no te obligue a montar un sistema entero para emitir una sola factura.

Sí, por regla general. Si estás inscrito ante Hacienda con una actividad económica en el régimen tradicional, cada servicio que cobrás debe respaldarse con un comprobante electrónico válido. No importa que seas una sola persona ni que factures poco: la obligación es por estar inscrito y prestar el servicio, no por el tamaño.

La excepción es el régimen simplificado (RTS), pensado para pequeños contribuyentes, donde por regla no emitís factura salvo que el cliente te la pida. Pero la mayoría de los servicios profesionales no califican al RTS y van en régimen tradicional. Cuál te corresponde depende de tu actividad y tus topes:

• Régimen tradicional: facturás electrónicamente cada venta y declarás el IVA todos los meses. Es lo habitual para servicios profesionales.
• Régimen simplificado: por regla no facturás salvo solicitud del cliente —el detalle está en régimen simplificado y factura electrónica.
• ¿Dudás si te toca? El panorama completo de quién debe emitir está en quién está obligado a facturar electrónicamente.

Tres datos concretos que te ordenan la cabeza como independiente:

• Te inscribís con el formulario D-140 ante Hacienda, declarando tu actividad económica. Ese código de actividad viaja en tus comprobantes.
• La mayoría de los servicios gravan IVA del 13% (hay tarifas reducidas de 4%, 2% y 1%, y bienes/servicios exentos). La tarifa la fija el código CABYS de tu servicio, no vos —mirá las tarifas de IVA.
• Si sos contribuyente de IVA, declarás todos los meses en la D-104 el impuesto que cobraste —lo ves en la declaración D-104— y a fin de año algunas operaciones se reportan en la informativa D-151.

Todo eso corre bajo el régimen de comprobantes electrónicos versión 4.4, obligatorio desde el 1 de setiembre de 2025 y tramitado por la plataforma TRIBU-CR (que reemplazó a ATV). Si querés el panorama de qué cambió y las fechas duras, está en facturación electrónica 4.4.

Nada de bodega, cajas ni inventario: una línea, un receptor, un cobro. Si la cafetería le pagara a crédito y el SINPE llegara días después, ese pago posterior no va en la factura original —se documenta con un Recibo Electrónico de Pago (REP). Y si cobrás seguido por SINPE, mirá cómo se factura en SINPE Móvil y la factura electrónica.

Plaxp Invoice está pensado para que emitir sea lo simple que tu operación ya es. No te obliga a montar un ERP para mandar una factura: registrás tu emisor una vez con tu certificado .p12 y emitís desde un panel web que abrís en el navegador —en la compu o en el cel—. Llenás el servicio y el cliente, y nosotros hacemos el resto.

• Sin inventario ni cajas: un formulario corto para tu servicio, tu cliente y el cobro. Ideal para "un servicio, un cliente".
• Armamos la clave de 50 dígitos y el consecutivo de 20 por vos: no llevás la cuenta a mano.
• Firmamos con XAdES usando tu .p12 y enviamos a Hacienda; le llega a tu cliente el PDF y el XML por correo, como exige la norma.
• SINPE Móvil nativo (medio de pago 06), más efectivo, tarjeta o transferencia si cobrás mixto.
• Consultás el estado por la clave: sabés si Hacienda lo aceptó sin implementar nada.

La emisión responde HTTP 202: recibís la clave al instante mientras la firma y el envío a Hacienda ocurren en segundo plano. Después consultás si lo aceptó o rechazó. Si más adelante crecés y querés que tu sistema o tu tienda emitan solos, la misma cuenta te da la API de facturación electrónica.