¿Qué es TRIBU-CR (Hacienda Digital)?

TRIBU-CR es el nuevo portal tributario de Costa Rica, parte del programa Hacienda Digital. Es donde vos, como contribuyente, hacés tus trámites con la Administración Tributaria: inscribirte, actualizar actividades, consultar tu estado y presentar declaraciones. Reemplazó a la vieja ATV (Administración Tributaria Virtual) a partir de agosto de 2025.

• Es el portal de trámites de Hacienda, no un facturador.
• Reemplazó a ATV; los trámites que hacías ahí ahora viven en TRIBU-CR.
• Se entra por la OVi (Oficina Virtual) con tu identificación de contribuyente.
• Ahí presentás el D-104 (IVA mensual), el D-151 (informativa anual) y hacés tu inscripción con el D-140.

La OVi es la Oficina Virtual dentro de TRIBU-CR: tu área privada para los trámites. Lo más frecuente que vas a hacer ahí:

• Inscripción / actualización (D-140): darte de alta como contribuyente y declarar tus actividades económicas.
• Declaración del IVA (D-104): cada mes reportás el IVA de tus ventas y compras.
• Declaración informativa (D-151): el resumen anual de clientes y proveedores.
• Consultar tu estado tributario y tus obligaciones pendientes.

Lo que no hacés en la OVi es emitir tus facturas una por una en el momento de la venta. Para eso necesitás un facturador (una app, un POS o una API) que genere el XML v4.4, lo firme y lo mande a Hacienda. Si estás arrancando de cero, te sirve la guía de cómo empezar a facturar electrónicamente.

TicoFactura era el facturador gratuito que ofrecía Hacienda para quienes emitían pocos comprobantes. Según el cronograma de Hacienda, dejó de operar el 6 de octubre de 2025. Si venías facturando ahí, tenés que migrar a otra solución para no quedarte sin poder emitir.

Se conectan por los números. La versión 4.4 de comprobantes electrónicos es obligatoria desde el 1 de setiembre de 2025, y en esa versión cada línea de la factura lleva su código de tarifa de IVA. Cuando llega el momento de presentar el D-104 en la OVi, Hacienda te pide el IVA desglosado por tarifa: 13% general, y las reducidas de 4%, 2%, 1% (canasta básica) y 0% / exento. Si tus comprobantes ya salieron con la tarifa correcta por línea, ese cuadre es directo.

Dicho al revés: un error de tarifa en la emisión se te devuelve como un dolor de cabeza al declarar el D-104. Por eso conviene que el facturador calcule el desglose por vos. Si querés el detalle de cuándo aplica cada porcentaje, está en tarifas de IVA en Costa Rica.

Don Luis abre una soda en Cartago. Su recorrido con TRIBU-CR y la facturación, en orden:

• Se inscribe en TRIBU-CR (D-140) por la OVi y declara su actividad de comidas.
• Durante el mes emite tiquetes y facturas con Plaxp: cada plato sale con su tarifa de IVA (13% general), su clave de 50 dígitos y su consecutivo.
• A mitad del mes siguiente entra a la OVi a presentar el D-104 con el IVA que ya viene cuadrado por tarifa desde sus comprobantes.

Un solo negocio, dos herramientas con roles distintos: Plaxp para emitir, TRIBU-CR para declarar. Si tenés dudas de si estás obligado a facturar electrónicamente, mirá quién está obligado a facturar electrónicamente.

Plaxp se encarga del lado de emisión. Cuando emitís, nosotros generamos el XML v4.4, lo firmamos con XAdES usando tu certificado .p12 y lo enviamos al servicio de recepción de Hacienda, autenticándonos contra el proveedor de identidad del ecosistema (el mismo Registro Único Tributario de TRIBU-CR). Después consultamos el estado por vos hasta que Hacienda responde aceptado o rechazado.

• Armamos la clave de 50 dígitos y el consecutivo de 20 por vos.
• Firmamos y enviamos a Hacienda; vos solo declarás qué vendiste.
• El IVA sale desglosado por tarifa en cada comprobante, listo para tu D-104.
• Hay ambiente sandbox para que pruebes sin emitir en real antes de arrancar.

Si querés ver cómo se llama a la API y cómo se consulta el estado, está en la documentación de la API y en cómo saber el estado de un comprobante. Para probar contra el ambiente de pruebas de Hacienda, mirá credenciales de sandbox de TRIBU-CR, y el marco completo de la norma en la guía de la versión 4.4.